說起報銷,不論是企業(yè)管理人員還是員工都是一肚子苦水,不僅過程繁瑣,而且核對困難。能鏈企服通過搭建一體化企業(yè)能源數字化管理平臺,將車輛實際行駛里程、油耗、加油量、消費趨勢等信息納入統(tǒng)一平臺管理,將用車加油成為企業(yè)降本增效的最佳切入點,打通“場景-支付-管控-報銷”業(yè)務鏈條,實現企業(yè)和員工雙向受益的新局面。
在傳統(tǒng)費控模式下,員工因公用車加油往往流轉于各系統(tǒng)平臺,有時還要先行墊資,事后收集粘貼大量發(fā)票單據,切換于不同的系統(tǒng)進行報銷,如果出現超標或者其他問題要耗費更多時間去處理,導致員工體驗差。
解決發(fā)票報銷和費用支出的管理問題,是快速提升員工體驗,打造企業(yè)高效運營的最佳切入點之一。這種投入,往往能取得雙贏的局面。企業(yè)在費用報銷和成本管控方面的發(fā)展很迅速,但距離實現“零報銷”還有很長一段路要走,大部分企業(yè)的用車加油場景還停留在“消費后報銷”,而未來的場景將是“消費前管控”。能鏈企服通過數字化手段,在加油消費前以及消費時,可提供滿足企業(yè)各種精細化消費標準的管控,從而真正做到“零墊付”、“零審核”、“零發(fā)票”,最終實現“零報銷”。
作為企業(yè)級能源數字化管理服務商,能鏈企服一直在探索如何平衡企業(yè)費用管控和員工體驗。其能源數字化管理解決方案可以將企業(yè)費用管控標準與實際用車加油需求相匹配,企業(yè)管理員可通過機動調控支付額度,實現對員工預算的動態(tài)調控。同時,借助車端智能設備可以主動獲取員工加油消費和行為數據,打通了“場景-支付-管控-報銷”的業(yè)務鏈條。
隨著企業(yè)信息化、數字化需求的提升,傳統(tǒng)以線下加油卡為主導的用車加油模式早就落后于時代了。能鏈企服創(chuàng)新地將支出場景(加油)、企業(yè)支付(統(tǒng)一對公付款)和費控SaaS(事前/事中/事后管控)三者結合到一起,讓員工不用再為墊資和報銷而煩惱,所有企業(yè)支出都采用公對公統(tǒng)一結算。在使用上,能鏈企服將以人為本的理念深植于加油管理各個環(huán)節(jié),支持App、小程序、微信H5等多種方式,員工可以隨時隨地便捷使用,大大提升員工的用車加油體驗。
目前,能鏈企服已與國家電網、小米集團、用友集團、中通快運、招商銀行、龍湖地產等上千家企業(yè)達成合作,并作為企業(yè)級能源數字化管理服務的入口,成功幫助企業(yè)提升能源數字化管理和費用管控水平。未來,隨著企業(yè)數字化轉型步伐的加快,企業(yè)用車加油服務將在企業(yè)經營管理中發(fā)揮更加重要的作用,進一步豐富企業(yè)管理系統(tǒng)的功能,在簡化流程的同時提高用車加油合規(guī)性和效率。
能鏈企服打通了傳統(tǒng)報銷線條的壁壘,員工無需自己墊付油費,平臺與企業(yè)之間實現公對公支付,既消除員工費用報銷的煩惱,也避免虛開發(fā)票的違規(guī)行為,還減少了財務人員對票據有效性和真實性的審核工作,可謂一舉三得,為企業(yè)節(jié)省了更多的人力、物力、財力,助力企業(yè)降本增效。
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關鍵詞:企業(yè),加油,員工,報銷,管控
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